Välkommen till ordinarie föreningsstämma 2020 för Brf Sjöstaden 3
På grund av extraordinära omständigheter som fortsatt råder vad gäller Covid-19 så har styrelsen beslutat att erbjuda digital närvaro som komplement till stämmolokal. Alla som har teknisk möjlighet ska delta online. Detta med hänsyn till medlemmars hälsa. Stämmolokalen är öppen för de som inte har teknisk möjlighet att delta online. Styrelsen kommer att delta på stämman digitalt. Se bifogad manual för hur du deltar online.
Senast fem dagar innan stämman måste du logga in på www.fastumdirekt.se och ange din mailadress. Det går bra att anmäla sig till stämman redan nu. Inbjudan till Teams mötet och VoteIT voteringsportal skickas ut två timmar före stämmans start.
Tid: Torsdag 6 maj, kl. 19.00
Plats: Digital årsstämma via Fastum (rekommenderat alternativ) och Hotell Park Inn by Radisson, Midskeppsgatan 6.
Dagordning
- Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd)
- Val av ordförande på stämman
- Anmälan av ordförandens val av sekreterare
- Fastställande av dagordningen
- Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet
- Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
- Föredragning av styrelsens årsredovisning
- Föredragning av revisionsberättelsen
- Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen
- Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust enligt fastställd balansräkning
- Beslut om arvoden
- Val av styrelseledamöter och suppleanter
- Val av revisor och suppleant
- Val av valberedning
- Beslut om godkännande av nya föreningsstadgar
Årsredovisningen kommer att finnas på hemsidan i god tid före stämman. Informationen kommer att visas på skärm under stämman men kopieras inte upp av miljöskäl.
Vi framhåller även möjligheten att rösta genom fullmakt.
Hör gärna av dig om du har några funderingar inför stämman eller är intresserad av att vara med i styrelsen eller nästa års valberedning.
Hälsar Styrelsen för Brf Sjöstaden 3